اویدا وان — اپ موبایل
سیاست حریم خصوصی
این سیاست توضیح می‌دهد اپ موبایل اویدا وان دربارهٔ جلسات و حساب شما چه چیزی ثبت می‌کند، پس از پایان جلسه بر سر آن مواد چه می‌آید، چه کس دیگری به آن دست می‌زند و چطور حذف می‌شود. این متن اپ اویدا وان برای آیفون و آیپد و سرویس‌های اویدا پشت آن را پوشش می‌دهد و شامل هیچ محصول دیگر اویدا نمی‌شود.
این توافق میان چه کسانی است
اویدا وان به سازمان‌ها فروخته می‌شود، نه به افراد. کارفرما یا کارفرمای پروژه‌ای شما فضای کاری را می‌سازد، حساب شما را صادر می‌کند و تعیین می‌کند چه کسی کدام جلسه را ببیند. آن‌ها تعیین می‌کنند چه چیزی و چرا ضبط شود؛ اویدا سرویس را طبق دستور آن‌ها اجرا می‌کند. اگر می‌خواهید یک ضبط حذف یا حساب شما بسته شود، سریع‌ترین راه معمولاً مالک فضای کاری است — به انتخاب‌های شما نگاه کنید.
اپ چه چیزی جمع می‌کند
| داده | از کجا می‌آید |
|---|---|
| صوت جلسه | شما در اپ ضبط می‌کنید. تا زمان ارسال روی دستگاه می‌ماند، تا قطع شبکه جلسه را از بین نبرد. |
| رونویسی و صورت‌جلسه | از روی صوت ساخته می‌شود: متن گفته‌شده، اینکه چه کسی صحبت کرده، و هدف، دستور جلسه، تصمیم‌ها، ریسک‌ها، پرسش‌های باز و اقدامات استخراج‌شده. |
| زمینهٔ جلسه | هنگام ضبط وارد می‌شود — حاضرانی که اضافه می‌کنید، لحظه‌هایی که نشانه می‌گذارید، یادداشت‌هایی که می‌نویسید، و طول ضبط. |
| نمونهٔ صدا | وقتی نام یک گوینده ثبت می‌شود، بریدهٔ کوتاهی از صدای او نگه داشته می‌شود تا جلسات بعدی او را بشناسند. به نمونه‌های صدا نگاه کنید. |
| مشخصات حساب | نام، نام کاربری، و ایمیل یا شمارهٔ موبایل شما، به‌همراه عضویت و نقشتان در فضای کاری. |
| دستگاه و عیب‌یابی | شناسهٔ دستگاه برای نشست ورود شما، نسخه و پلتفرم اپ، و گزارش‌های کرش یا خطا. |
اپ برای ضبط، دسترسی به میکروفن می‌خواهد. مخاطبین، تقویم، عکس‌ها یا موقعیت مکانی شما را نمی‌خواند.
برای چه استفاده می‌شود
- تبدیل یک ضبط به رونویسی، صورت‌جلسه، تصمیم و اقدام.
- اینکه شما و هم‌تیمی‌هایتان جلسات گذشته را جست‌وجو کنید و پاسخ پرسش‌ها را از دل آن‌ها بگیرید.
- تشخیص اینکه چه کسی صحبت می‌کند، تا رونویسی نام افراد را بنویسد نه «گویندهٔ ۲».
- ورود شما، نگه‌داشتن نشست، و اعمال اینکه چه کسی می‌تواند کدام جلسه را باز کند.
- اندازه‌گیری مصرف فضای کاری شما در برابر طرح اشتراکش.
- عیب‌یابی کرش‌ها و خطاها تا اپ درست شود.
جلسات شما برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شوند، فروخته نمی‌شوند، در اختیار دلالان داده قرار نمی‌گیرند، و برای تبلیغات یا ردیابی بین‌اپلیکیشنی به کار نمی‌روند. اویدا هیچ تبلیغی نشان نمی‌دهد.
چه کس دیگری جلسات شما را پردازش می‌کند
تشخیص گفتار و نوشتن صورت‌جلسه روی گوشی شما انجام نمی‌شود. هنگام پردازش یک ضبط، صوت آن و متنی که از آن به دست می‌آید به یک API ابری هوش مصنوعی فرستاده می‌شود که اویدا برای تشخیص گفتار، خلاصه‌سازی و جست‌وجو از آن استفاده می‌کند. آن ارائه‌دهنده محتوا را فقط برای برگرداندن نتیجه به اویدا پردازش می‌کند و چیزی بیش از آنچه کار لازم دارد دریافت نمی‌کند.
گزارش‌های کرش و خطا را نمونه‌ای از Sentry که خودِ اویدا اجرا می‌کند دریافت می‌کند. صورت‌جلسه‌های ایمیل‌شده از طریق ارائه‌دهندهٔ ایمیل اویدا به گیرندگانی که انتخاب می‌کنید فرستاده می‌شوند.
اگر سازمان شما لازم دارد محتوای جلسات در قلمرو قضایی مشخصی یا داخل زیرساخت خودش بماند، پیش از شروع ضبط با ما صحبت کنید.
نمونه‌های صدا
نام‌گذاری یک گوینده در رونویسی، نمونهٔ کوتاهی از آن صدا را در فضای کاری شما نگه می‌دارد تا جلسهٔ بعدی بتواند گفته‌هایش را خودکار به او نسبت دهد. نمونهٔ صدا یک فرد مشخص را شناسایی می‌کند و حساس تلقی می‌شود: داخل همان فضای کاری که در آن گرفته شده می‌ماند، هرگز میان فضاهای کاری به اشتراک گذاشته نمی‌شود، و هرگز برای شناسایی کسی بیرون از اویدا به کار نمی‌رود. با حذف فضای کاری، یا در صورت درخواست، حذف می‌شود.
کجا نگه داشته می‌شود
ضبط‌ها و پیوست‌هایشان در ذخیره‌سازی شیء اویدا نگه داشته می‌شوند؛ حساب‌ها، رونویسی‌ها و صورت‌جلسه‌ها در پایگاه دادهٔ اویدا. ترافیک میان اپ و سرویس در مسیر رمزگذاری می‌شود. دسترسی محدود به فضای کاری شماست: مالکان همه‌چیز فضای کاری خود را می‌بینند و بقیه فقط جلساتی را که برگزار کرده یا در آن حاضر بوده‌اند.
هنگام پردازش، ضبط به قطعه‌های موقت در یک ناحیهٔ کاری تقسیم می‌شود. این قطعه‌ها پس از پایان پردازش با یک کار پاکسازی دوره‌ای حذف می‌شوند؛ خودِ ضبط تا زمان حذف باقی می‌ماند.
چه مدت نگه داشته می‌شود
جلسات تا وقتی فضای کاری شما وجود دارد نگه داشته می‌شوند، چون اصلاً برای همین‌اند که بشود به آن‌ها رجوع کرد. انقضای خودکاری وجود ندارد و اپ فعلاً راهی برای حذف یک جلسه از داخل خودش ندارد. حذف یک ضبط، یک رونویسی یا کل یک فضای کاری را اویدا به درخواست مالک فضای کاری انجام می‌دهد — به انتخاب‌های شما نگاه کنید.
نسخه‌ای از ضبط ممکن است تا زمان ارسال روی دستگاه خودتان هم بماند، و صوت کش‌شده‌ای که پخش کرده‌اید هر وقت بخواهید از تنظیمات پاک می‌شود.
انتخاب‌های شما
- شروع و پایان ضبط دست شماست. هر جلسه با یک اعلام صوتی آغاز می‌شود که می‌گوید در حال ضبط است.
- می‌توانید صورت‌جلسه را پیش از اشتراک‌گذاری بازبینی و ویرایش کنید.
- می‌توانید صوت جلسات کش‌شده روی دستگاهتان را هر وقت خواستید از تنظیمات پاک کنید.
- می‌توانید نسخه‌ای از دادهٔ خود، یا اصلاح یا حذف آن را بخواهید — با نوشتن به نشانی پایین صفحه یا از طریق مالک فضای کاری.
حذف را ما انجام می‌دهیم، نه دکمه‌ای در اپ. ما بر اساس درخواست مالک فضای کاری عمل می‌کنیم که از ابتدا تعیین می‌کند چه چیزی ضبط شود؛ اگر پرسش شما دربارهٔ دادهٔ خودتان است و ترجیح می‌دهید از مسیر او نروید، مستقیم به ما بنویسید تا با او هماهنگ کنیم.
کودکان
اویدا وان ابزاری برای محیط کار است. مخاطبش کودکان نیستند و حساب‌ها را سازمان‌ها برای افراد خودشان صادر می‌کنند. ما آگاهانه دادهٔ کودکان را جمع نمی‌کنیم.
تغییرات این سیاست
اگر کاری که با دادهٔ جلسات می‌کنیم به شکل مهمی تغییر کند، این صفحه به‌روز می‌شود و تاریخ بالای آن هم با آن تغییر می‌کند.
تماس
پرسش دربارهٔ این سیاست، یا درخواستی دربارهٔ دادهٔ خودتان:
info@evida360.comراهنمای عملی کار با اپ — ورود، ضبط، صورت‌جلسه — در صفحهٔ پشتیبانی است.